A- Plaatsnaamaanduiding in het Utrechts Documentatiesysteem
In principe wordt voor de bepaling van een
gemeente,
plaats of
wijk uitgegaan van een
vast moment (peildatum), gebaseerd op een officiële bron, inclusief de daarin gebruikte
spelling.
Ter onderscheiding van soortgelijke plaatsnamen kan in het
trefwoord een
toevoeging plaatsvinden.
Hiervoor wordt zo mogelijk een afkorting gebruikt van de provincienaam (voor Nederland en België) of van het land.
Wanneer een plaatsnaam in één provincie meerdere keren voorkomt wordt de gemeentenaam toegevoegd.
Een enkele keer wordt ook een dergelijke toevoeging gebruikt wanneer de plaatsnaam met een ander begrip verwarring kan geven.
Voor
Nederland wordt uitgegaan van:
Vuga's Alfabetische Plaatsnamengids van Nederland. 's-Gravenhage (VUGA), 1997
(13e druk). [257 blz. ISBN 90.5749.002.1].
Dit betekent dat de situatie op 01-01-1997 een vast uitgangspunt is. Latere wijzigingen kunnen wel hierbij vermeld staan.
Voor België wordt - voor
Vlaanderen - uitgegaan van:
Gids voor Vlaanderen. Toeristische en culturele gids van de Vlaamse gemeenten. Tielt (Lannoo), 1995 [1320 blz. ISBN 90.209.2413.3].
De daarin aangegeven situatie is het vaste uitgangspunt, de gids - voorwoord 05-1995 - noemt hiervoor geen datum.